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Política de Privacidad y Uso de Datos

Vigente desde el 16 de noviembre de 2025

Esta política describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos cuando utilizas Conseloria.

1. Responsable del tratamiento y alcance

  • El responsable del tratamiento es el titular de Conseloria indicado en la información de facturación.
  • La Política aplica al uso de Conseloria por parte de abogados, estudios jurídicos y personal autorizado.
  • Al usar el Servicio aceptas el tratamiento de datos conforme a esta Política y a la normativa aplicable.

2. Datos que recopilamos

  • Datos de cuenta: nombre, correo profesional, contraseña cifrada, datos de facturación y plan.
  • Contenido cargado: documentos, expedientes, notas y mensajes que pueden incluir datos de terceros.
  • Metadatos de uso: registros de actividad, IP, dispositivo, volumen de documentos y logs técnicos.
  • Información de pago: gestionada por proveedores certificados; no almacenamos datos completos de tarjetas.

3. Finalidades y bases legales del tratamiento

  • Prestar, mantener y mejorar el Servicio (ejecución de contrato).
  • Gestionar altas, bajas, facturación y obligaciones legales (contrato y cumplimiento normativo).
  • Monitorear uso, prevenir fraudes e incidentes (interés legítimo).
  • Atender soporte y comunicar cambios relevantes (contrato e interés legítimo).
  • Cuando sea necesario, solicitaremos tu consentimiento para tratamientos específicos.

4. Procesamiento con IA

  • Los documentos se procesan con modelos privados y proveedores bajo acuerdos de confidencialidad.
  • No reutilizamos expedientes identificables para entrenar modelos públicos.
  • Podemos usar datos anonimizados para evaluar el desempeño de la plataforma.
  • Puedes solicitar información adicional sobre nuestros proveedores escribiendo a privacidad@conseloria.com.

5. Conservación y eliminación

  • Conservamos datos de cuenta mientras la suscripción esté activa y por un plazo razonable posterior.
  • Conservamos documentos mientras la cuenta esté activa; puedes eliminarlos o solicitarnos su eliminación.
  • Tras cancelar la cuenta, eliminaremos o anonimizaremos datos en plazos razonables, incluidos respaldos.
  • Podemos conservar registros mínimos para atender reclamos o requisitos legales.

6. Compartición con terceros

  • Subprocesadores tecnológicos acceden solo a los datos necesarios y bajo contratos de protección.
  • Podemos compartir información con asesores profesionales cuando sea necesario.
  • Divulgaremos información si una autoridad competente lo exige legalmente.
  • No vendemos bases de datos ni compartimos expedientes con fines comerciales de terceros.

7. Seguridad de la información

  • Usamos cifrado TLS en tránsito y cifrado fuerte en reposo.
  • Aplicamos controles de acceso basados en roles, auditorías y monitoreo continuo.
  • Contamos con procedimientos de respuesta ante incidentes y notificación según la normativa aplicable.

8. Derechos de los titulares de datos

  • Puedes solicitar acceso, rectificación o actualización de tus datos.
  • Puedes solicitar supresión, limitación o portabilidad según la legislación aplicable.
  • Responderemos dentro de los plazos previstos y podremos verificar tu identidad.
  • Puedes presentar reclamos ante la autoridad de control competente.

9. Cookies y tecnologías similares

  • Utilizamos cookies esenciales para autenticación y mantenimiento de sesión.
  • Podemos usar cookies analíticas para mejorar la experiencia, principalmente de forma agregada.
  • Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque algunas funciones podrían verse afectadas.
  • Cuando sea obligatorio, solicitaremos tu consentimiento antes de activar cookies no esenciales.

10. Transferencias internacionales de datos

  • Podemos alojar datos en centros ubicados en distintos países con garantías adecuadas.
  • Aplicaremos mecanismos de transferencia válidos cuando la normativa lo requiera.
  • Exigimos a nuestros proveedores compromisos contractuales de protección equivalentes.

11. Menores de edad

  • El Servicio está dirigido exclusivamente a profesionales y organizaciones jurídicas.
  • No recopilamos datos de menores; si detectamos información sin base legal la eliminaremos.

12. Cambios en la política y contacto

  • Podremos actualizar esta Política para reflejar cambios en el Servicio o la normativa.
  • Notificaremos a los clientes activos sobre los cambios relevantes.
  • El uso continuado implica aceptación de la nueva versión.
  • Para consultas o reclamos puedes escribirnos a privacidad@conseloria.com.

13. Descargos sobre el uso de la IA

  • Las respuestas generadas pueden contener errores o ser incompletas.
  • No somos responsables por decisiones tomadas exclusivamente en base a resultados automatizados.
  • Debes revisar y validar los textos generados antes de compartirlos con terceros.